DIMS 文件影像管理系統

有效地將傳統紙張文件完整的轉換為知識管理KM寶庫

產品介紹

因網路化的效益吸引,以及政府法規的驅使下,將紙張文件數位化建庫,並進行網路交換、查詢、調閱,已是不可阻擋的趨勢。 全景DIMS以完整扎實的文件影像技術及相容性高的系統設計,確保文件庫的建置順利完成,並達到最佳效益!有效地將傳統紙張文件完整的轉換為知識管理KM寶庫。


下載型錄

功能規格

OA自動化的文件輸入

除傳統批次處理外,DIMS組合了網路掃描器及印表機,成為新一代的OA文件事務機:DIA (Digital Imaging Appliance),輕鬆地以影印歸檔Copy Filing功能將文件入庫,把輸入觸角深入辦公室的每一角落。

  • 網路掃描機輸入:採用最新網路掃描機整合出OA工作模式。
  • 文件掃描機輸入:可連接ADF文件掃描機,進行批次掃描。
  • 影像匯入:可將既有數位化光碟影像批次匯入。
  • 檔案上傳:除網路掃描上傳外,也可利用網路上傳任何數位資料(.pdf, .doc, .xls, .ppt, etc.)。

自動化文字表格辨識索引

可利用條碼辨識(Barcode)、文字辨識(OCR)、表單辨識 建置自動化索引建庫機制,大量快速的自動分類並建置內容索引。以分類檢索、關鍵字檢索、全文檢索展現資料庫查詢的強大效益。

  • 控制單識別:辨識功能因版本有所不同)放在整批文件的第一頁,控制掃描輸入自動分類及版本控制程序。
  • 表單辨識:定義並辨識表單指定欄位、自動OCR辨識、大量建立關鍵字索引。
  • 內容加註/查詢建庫:對調閱文件影像進行重點標記。

文件影像壓縮保存

利用多形態分解式文件壓縮技術,分析文件並自動判別出最佳保存格式。綜合利用JBIG等所有壓縮技術,將彩色文件壓縮一百倍以上。除增加儲存的效率外,並減少網路傳輸的時間。

  • 彩色文件分解式壓縮技術:專利的分解式壓縮,平均壓縮比1/143一檔多頁格式、可使用pdf可攜式文件保存高壓縮比滿足儲存及傳輸需求。

系統記錄管理

  • 提供Web-based系統操作介面,可供管理者線上查詢簽發記錄、簽發數量統計等稽核與追踨功能。
  • 紀錄內容包括請求者IP、請求內容、日期時間、簽發內容。
  • 系統異常時,將透過e-mail警訊通知,可讓管理者即時發現異常狀況並立刻處理。

文件影像防偽辨識功能

以最新影像watermark技術,提供自動的隱藏式影像防偽浮水印。文件一經入庫便確保文件的正確性,無法變造。更可植入更多擴充性浮水印,進行洩密追蹤及版權保護工作。

  • 採用防偽認證浮水印:全程自動加入防偽記號、提供偽造驗證程式、能檢驗出變造區域、版權保護浮水印。
  • 防偽認證用途:認證影像正確性、追蹤洩密來源單位、原稿序號調閱。 體貼的檢索及輸出功能 全景DIMS除了可以透過網路調閱文件影像並列印出來外。更體貼行動外出的工作人員,提供輸出可攜帶的working copy功能。自查詢結果匯出文件並提供獨立的分類檢索目錄,讓外出人員不須上網也可直接檢索,節省外出上網及等待的麻煩。
  • 列印:提供文件的查詢列印、版本控制單列印(版本控制使用) 、類別控制單列印(自動分類使用) 。
  • 文件副本攜出:搜尋並選擇攜出文件群、自動匯出並建立輸出文件索引於指定的媒體、可將輸出文件儲存於CDR, ZIP, DVD, Portable HD, Floppy。

系統管理及整合功能

將持續提供最新標準影像檔案格式(Adobe PDF, FDF)。並採用標準ODBC及ADO資料庫存取標準,提供Microsoft EIP (SharePoint)等料庫整合能力。

  • 全Web化內容管理操作界面:使用瀏覽器界面進行遠端管理。
  • 自訂文件搜尋欄位:依個別需要自訂文件資訊類別。
  • 多重分類:分層式類別管理、使用者預設操作分類。
  • 版本控制:提供文件簽入簽出功能、可直接利用掃描器進行重新簽入功能、自訂版本增訂原則。
  • 資料備份:可搭配RAID儲存設備提供整體安全儲存環境、可利用標準Tape, CD備份程序進行資料備份。

支援平台

  • DIMS Server 平台:
    Windows 2003/2008/2012/2016
  • Client 端平台:
    Windows XP/7/8/10。

 

應用案例

勞工委員會職業訓練局 內政部營建署 國立海洋科技博物館 中華航空公司 漁業署
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