文件影像管理及調閱系統

產品介紹

企業擁有大量的紙本文件,除內部留存需要,也需因應政府法規,將紙張文件歸檔保存,以利稽核和查詢需要。而因應網際網路到來,與無國界的企業運作,原紙本管理作業流程將不利於企業運行,加上儲存成本與管理成本過高,都是企業管理面臨的一大難題。


全景軟體提供「文件影像管理與調閱系統」之解決方案,以完整扎實的文件影像技術及相容性高的系統設計,搭配網際網路運作架構,透過自動化進件流程,將過往紙本文件快速轉換數位文件,並且提供友善的網頁調閱介面,方便需要的使用者進行查詢調閱,便於統整各單位資料文件及間接性地達到無紙化與環保需求,節省企業紙本文件成本亦能提升其管理效率,並且傳統紙張文件完整的轉換為企業知識管理KM寶庫。


 

 

紙本文件進件

  • 提供各不同附件之快速掃描
  • 支援各式TWAIN標準介面之掃描器
  • 提供各分行排程傳送影像,確保流量
  • 未來可結合影像處理工作流程(Image flow or Process flow)

影像登打/掃描辨識

  • 各式影像進件對位/校對登打
  • 表單OCR辨識
  • 表單定義子系統
  • 特殊筆跡強化技術,強化簽名等手寫或印刷字跡部分清晰度
  • 影像壓縮

影像查詢與調閱

  • 提供影像跨欄位組合式查詢
  • 提供易於整合之影像調閱 API
  • 提供影像便籤與註記,完整呈現審核意見
  • 提供調閱時之權限與安全控管

權限控管與安全控管

  • 可結合憑證,確認身分
  • 提供帳號、角色、所屬單位管理,彈性設定使用權限
  • 各子系統可透過單一簽入窗口(Single Sign on)確定使用權限
  • 檔案文件權限控管,可做各檔案的使用權限管理確保檔案之使用權限
  • 影像內容防偽浮水印技術,明顯辨別影像真偽

系統管理功能

  • 各式統計報表
  • 各式系統管理記錄
  • 各式業務附件與規則管理

產品特色

  • 全Web化內容管理操作界面:使用瀏覽器界面進行遠端管理。
  • 自訂文件搜尋欄位:依個別需要自訂文件資訊類別。
  • 多重分類:分層式類別管理、使用者預設操作分類。
  • 版本控制:提供文件簽入簽出功能、可直接利用掃描器進行重新簽入功能、自訂版本增訂原則。
  • 影像加密:搭配專利浮水印技術與文件加密技術確保資料安全,多專利技術應用領先業界
  • 資料備份:可搭配RAID儲存設備提供整體安全儲存環境、可利用標準Tape, CD備份程序進行資料備份系統效益
  • 自動化進件流程與,適用於各行業與環境。
  • OCR辨識技術,多樣的進件登打/校對流程,減少人工作業與登打錯誤。
  • Web 管理與查詢介面,方便多點使用,彈性的系統架構,適用於跨區域企業。內建多維度搜尋介面,方便使用者查詢應用,減少紙本翻閱時間,提升作業效益。
  • 行動化、分散式處理架構,集中管理平台,減去紙本收納空間與保管成本,加速作業流程。

應用範例

於醫療領域之應用

全景提供醫療病歷文件倉儲系統(CIS)整合各醫療院所紙本文件,如病歷室紙本病歷文件電子化,除了節省人力成本及紙本占用儲存空間成本外,也大幅提升管理及調閱等相關應用與功能使用,加強病人個資與文件相關之安全與隱密性的能力。


於金融領域之應用

全景軟體提供「影像管理與調閱平台」解決方案,協助各企業建立可管理各式文件影像的管理系統與調閱平台,提供各徵授信系統一個單一而簡易的整合平台。讓企業內部的非結構性資料能有一彈性並易於管理的內容平台。

於企業、物流業、報關業領域之相關應用

目前各企業的文件相關作業流程、內部流程相繼電子化,而這些文件的調閱也因應網際網路的盛行,開始採用影像化的電子調閱方式,若只是分別建立各自的影像系統,個別調閱系統各自處理的結果,將會形成管理上的困擾,也浪費建置成本,事後的加值應用也較不易;故採用此影像管理及調閱系統之解決方案後,可降低其紙本產生之人力、時間及空間倉儲等成本,亦能提升管理與調閱等相關之效能。